- Durée : 15 Mois en contrat d’apprentissage.
- Tarifs: Dans le cadre de la formation en alternance, aucun frais ne reste à la charge de l’apprenant.
- Prérequis : Aucun prérequis hormis la maitrise écrite et orale du Français.
- Modalités d’accès : Les inscriptions à cette formation sont soumises à une étude de votre dossier de candidature et un entretien de motivation.
- Délais d’accès : Vous pourrez accéder à notre prochaine session de formation, une fois que vous serez admissible par nos équipes. La prochaine rentrée aura lieu en Octobre 2023.
Objectifs de Formation :
L’emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, assure la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.
PROFIL DES BÉNÉFICIAIRES
- Les personnes qui souhaitent acquérir des compétences administratives et de secrétariat peuvent être intéressées par une formation de Secrétaire Polyvalente. Cela peut être un moyen d’élargir leurs connaissances et d’augmenter leurs chances d’obtenir un emploi dans le domaine administratif.
- Professionnels en reconversion : Les individus qui cherchent à changer de carrière et qui souhaitent entrer dans le domaine administratif peuvent trouver une formation de Secrétaire Polyvalente utile pour développer les compétences nécessaires à ce type de poste.
- Secrétaires et assistants administratifs : Les personnes déjà en poste dans des fonctions de secrétariat ou d’assistanat peuvent vouloir élargir leurs compétences et améliorer leurs perspectives de carrière en suivant une formation de Secrétaire Polyvalente. Cela leur permettra d’être plus polyvalentes et d’assumer davantage de responsabilités au sein de leur entreprise.
- Demandeurs d’emploi : Les personnes à la recherche d’un emploi dans le domaine administratif peuvent bénéficier d’une formation de Secrétaire Polyvalente pour renforcer leurs compétences et rendre leur profil plus attractif pour les employeurs potentiels.
Programme de la formation :
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
Accessibilité personnes en situation de handicap :
Si vous êtes en situation de handicap ou que vous avez besoin d’un aménagement spécifique, vous pouvez prendre contact avec notre réfèrent handicap qui mettra en œuvre tout les moyens possibles pour vous accueillir dans les meilleures conditions. handi@campusium.net
Modalités d’évaluation :
Vos compétences seront évaluées tout au long de la formation en contrôle continu. l’obtention du titre est soumis à un examen final qui comprendra une mise en situation avec une épreuve écrite de 4h, une épreuve Orale de 20Minutes, suivis d’un entretien technique de 25minutes et un dernier entretien final de 15minutes.
Méthodes mobilisées :
Théorie, Pratique, travail en groupe, travail individuel, mise en situation , gestion et réalisation de projets.
- Taux de satisfaction : La première session de rentrée aura lieu en Octobre 2023
- Nombre d’entreprises partenaires : Environ 50 Entreprises en 2023
- Nombre d’alternants : La première session de rentrée aura lieu en Octobre 2023
- Le taux d’obtention des Certifications préparées : La première promotion sera diplômée en Juin 2024
- Le taux de poursuite d’études : La première promotion sera diplômée en Juin 2024 (https://www.inserjeunes.education.gouv.fr/diffusion/accueil)
- Le taux d’interruption en cours de formation : La première promotion sera diplômée en Juin 2024 (https://www.inserjeunes.education.gouv.fr/diffusion/accueil)
- Le taux d’insertion professionnelle des sortants de l’établissement concerné, à la suite des formations dispensées : La première promotion sera diplômée en Juin 2024 (https://www.inserjeunes.education.gouv.fr/diffusion/accueil)
- La valeur ajoutée de l’établissement : CAMPUSIUM est un organisme de formation qui bénéficie d’une expertise de 30 ans dans le milieu de la formation sur plusieurs activités. Nous nous spécialisons dorénavant sous l’entité CAMPUSIUM dans la formation pour les métiers du Secrétariat et de l’Assistant Polyvalent. Vous serez accompagné dans votre projet professionnel au plus près de vos besoins en compétences et en professionnalisation de votre entrée en formation jusqu’à votre insertion professionnelle en entreprise en fin de formation avec l’obtention d’un titre certifié RNCP. La première étape de votre formation sera le passage du certificat PSC1 afin de vous apprendre les premières règles de secourisme que vous pourrez mettre à profit dans votre activité professionnelle au besoin. Conscients des enjeux stratégiques de développement durable en entreprise, nous vous transmettrons des compétences au plus près des préoccupations de vos employeurs en accord avec votre métier de secrétaire / assistant .Par ailleurs nous attachons une importance capitale aux capacités d’agilité à déployer dans vos fonctions à venir.
Taux d’obtention des titres RNCP ou RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36804/#ancre3
Possibilité de valider un ou des blocs de compétences : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36804/#ancre3
Passerelles : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36804/#ancre3
Suite de Parcours : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36804/#ancre3
Débouchés : L’emploi de secrétaire assistant s’exerce dans tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d’activités. Dans les grandes entreprises, l’activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire. emplois accessibles : secrétaire, secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant administratif, assistant d’équipe, assistant d’entreprise.
Contact : contact@campusium.net